东方海外货柜航运(中国)有限公司成立于1996年,是在香港联交所上市的东方海外(国际) 有限公司(0316) 的全资附属公司,东方海外为世界具规模之综合国际集装箱运输、物流及码头公司之一,亦为香港最为熟悉之环球商标之一,为客户提供全面的物流及运输服务,航线覆盖亚洲、欧洲、美洲、非洲及澳大拉西亚。二零一八年,中远海运控股股份有限公司完成收购东方海外国际。www.oocl.com
我们完善的培训机制,全英文的工作语言,及多样化的工作内容,将为你奠定在航运及物流领域良好发展的扎实基础。而我们年轻的团队,亲切的领导,及可能与你志趣相投的小伙伴,也愿与你在今后的工作中携手进步!
公司地址:虹口区 杨树浦路248号3楼 (北外滩 地铁4号线杨树浦路站)
静安区 延安中路841号21楼 (上海展览中心对面 地铁2,7,12号线)
欢迎应届毕业生投递,不限专业!简历投递邮箱:ochlcv@oocl.com
客户支持类
- 根据标准流程审核并处理客户的订舱需求,审核特殊货物的订舱
- 负责审核各航线海运提单及进口舱单,通知客户完成提箱付费
- 及时和客户进行沟通,完成提箱、报关、等相关问题
- 高效的录入清关代码以帮助客户顺利完成出口操作
- 完成一系列的评估报告以帮助分析内部及外部的绩效
若干中班类岗位(13:00 - 22:00 / 16:00 – 24:00)每月两周,有丰厚中班津贴
财务控制中心
- 处理应收帐款的入账以及和内外职能部门一起跟踪未达账项
- 编制第三方代理应付余额调节表和银行余额调节表
- 在SAP系统里录入月度财务分录并做账务分析
- 审核和记录第三方代理的客户的信用条款
- 协助集团财务综合报告系统的开发,实施和上线。
- 准备并维护和更新财务综合报告系统用户指南,并对用户提供支持。
- 协助准备财务月报,季报,半年报和年报的提交并通过审计。
- 监督和维护关联方登记并准备关联方交易报告。
- 支持和协助总部年度审计,分析数据和报告等
销售支持类
- 报价处理:涉及北美航线及货物
- 协助本公司北美销售代表进行询价报价
- 各类市场&销售报表分析,追踪市场动态
- 计算运价及附加费,填制标书
- 与全球航线管理部门和各分公司协同发布公开运价规则包括但不限于海运费,附加费,内陆运输费,滞箱费等。
- 起草,签署,管理全球运输合同,并确保公司合同符合全球各地相关法律法规,如美国联邦海事委员会规则,中国交通部规则,欧洲反垄断法等。
- 协同全球航线管理以及销售完成运价趋势分析,装载率分析,核心客户行为表现追踪分析等。
- 审查销售报价正确性和运价使用准确情况。
操作运营支持类
- 及时发送EDI数据到铁路公司 ,确保需要多式联运的出口集装箱货物顺利进入铁路系统 ;
- 与铁路公司保持密切交流,追踪集装箱在铁路上的运输动态;
- 在货物截港当时提交装运清单以及各类舱单,确保集装箱装载上预定船舶;
- 与码头、海关等密切交流 ,处理在码头内所产生的各类突发事件 ;
- 船开后对于上船集装箱进行整理归档
- 负责处理与货物索赔有关的系统(ClaimSmart)信息录入,更新,报表等;
- 负责处理有关付款的系统(e-APV)信息录入等;
- 在必要指导下,协助并负责处理货物索赔案件
若干夜班职位: 晚上10点到第二天凌晨6点 (隔周夜班, 有丰厚夜班津贴)
人力资源类支持
在以下各方面为海外的人力资源部同事提供优质的服务
- 公司人力资源系统内的员工信息录入与数据维护
- 为各地区分公司绘制组织架构图
- 各类人力资源数据报告的制作及分析
- 根据公司的指导方针,规范地区化人力资源的管理与操作
- 帮助各国分人力资源部同事了解公司人力资源系统及指导方针, 协调和组织其他公司内部活动及倡议